Données sensibles : votre entreprise doit les protéger
Les entreprises sont confrontées dans leur travail à une gestion d’informations en tout genre. Le flux de circulation des données doit être contrôlé afin de les protéger de plusieurs risques.
Les données sensibles sont encore plus exposées et requièrent une protection maximale. Le traitement des renseignements confidentiels est assuré par un cadre juridique et des procédés techniques de haute sécurité. Le Règlement Général de la Protection des Données est applicable.
Comment identifier les données sensibles ?
On qualifie de données personnelles sensibles toutes les informations ayant un rapport avec l’origine d’une personne (race ou ethnie). Les opinions publiques, syndicales, religieuses ou philosophiques en font partie également.
Tout renseignement sur la génétique entre dans cette catégorie, avec les données biométriques notamment. Le traitement des données de santé est défini comme ultrasensible, soumis à une réglementation stricte, qui assure une protection renforcée pour la sauvegarde et le stockage de ces données personnelles.
Les structures accueillant les renseignements de santé répondent aux normes en vigueur avec la certification hds (Hébergeur de Données de Santé).
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre les processus de traitement de ces données. Il assure une protection pour toutes les informations privées qui sont reliées à une personne physique.
On parle aussi de données à caractère personnel, telles que l’identité, l’adresse postale, une adresse courriel ou encore un numéro de téléphone, enregistrés dans un dossier de travail.
Qui contrôle la protection des données ?
Quand on évoque les données numériques ou physiques, on pense à un ensemble d’informations très vaste. Les données sensibles et les données à caractère personnel bénéficient d’une protection supplémentaire par leur teneur.
En effet, le contenu de ces renseignements est en rapport direct avec une personne physique. La loi protège les personnes contre la divulgation ou la perte de leurs informations personnelles. Ceci grâce au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Par exemple, les décrets de cette réglementation du 25 mai 2018 imposent une gestion hautement sécuritaire des données de santé.
Les informations de santé numériques sont le plus souvent sauvegardées dans des systèmes informatisés sur site ou dans les centres de données. Ces structures doivent garantir un hébergement de données de santé en parfait accord avec le RGPD et le Ministère de la Santé.
La Commission Nationale Informatique et de Libertés (CNIL) est l’organisme qui contrôle le respect des mesures mises en place dans les infrastructures, pour le traitement des données en général.
En cas de non-conformité au RGPD, un tiers s’expose à des sanctions : amendes conséquentes, retrait de certification, limitation de traitement, suspension des flux de données, etc. Ces sanctions peuvent ralentir considérablement le travail d’une entreprise.
Quelles sont les données sensibles des entreprises ?
L’ensemble des données d’une entreprise comprend plusieurs types d’informations liées au travail :
- Les données personnelles sensibles qui sont issues du domaine des ressources humaines. On pense au dossier de chaque employé avec des renseignements sur la vie privée (adresse, numéro de sécurité social, etc.). Il peut aussi s’agir de rapports de discipline ou de compte rendu de visites médicales.
- Les informations financières sont également des données à protéger (salaires, budgets, transactions extérieures, etc.).
- On parle autant de stratégies, qu’elles soient commerciales ou vouées à l’expansion d’une société (recrutement, investissements, etc.).
- Dans le secteur de l’industrie, on met l’accent sur la protection des secrets de fabrication, les prototypes et tout document lié à la propriété intellectuelle.
Il appartient à chaque entreprise de déterminer quelles sont les données, qui doivent bénéficier d’une protection renforcée, et d’établir un plan de sécurité en ce sens. On peut faire appel à des prestataires externes qui proposent des technologies avancées en matière de sécurité.
Comment protéger les données d’entreprise ?
Le RGPD est un dispositif qui sert à garantir l’utilisation des données sensibles et indications personnelles, en respect de la loi, dans un environnement de travail ou autre.
La société NEXEREN s’adresse, en ce sens, aux entreprises souhaitant bénéficier des meilleures technologies et des plus hautes performances.
Faire appel à un professionnel spécialiste en hébergement de ce type est une bonne solution pour les entreprises, car cela permet de s’assurer :
- Des centres de données qui garantissent de hauts niveaux de sécurité.
- Des certifications de l’Information et HDS (Hébergeur de Données de Santé).
- Une politique de sécurité cloud renforcée.
- Une accessibilité permanente aux informations.
- Une réactivité en toutes circonstances.
Nous sommes présents dans la région Auvergne Rhône Alpes depuis 2013, et nous avons à notre actif cinq data centers. Nous traitons et collectons les données d’entreprise en total accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Nous proposons des services qui accompagnent vos projets, afin de vous fournir les meilleures performances techniques et sécuritaires. Vos informations sont hébergées en toute sérénité grâce à notre expertise.
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